Hiện nay, máy hủy tài liệu được sử dụng nhiều tại các văn phòng, doanh nghiệp…Ngoài việc bảo vệ các thông tin quan trọng của doanh nghiệp khỏi đối thủ cạnh tranh nó còn góp phần vào việc làm cho văn phòng chở nên gọn gàng, sạch sẽ. Vai trò của máy hủy ngày càng quan trọng nhưng sử dụng máy hủy tài liệu như thế nào cho đúng và được bền lâu thì không phải ai cũng lắm rõ vì vậy trong bài viết này chúng tôi nhà phân phối máy hủy tài liệu hàng đầu Việt Nam sẽ đưa ra một số lưu ý khi sử dụng.
Lần đầu tiên sử dụng bất kỳ một thiết bị, sản phẩm nào bạn cũng cần phải đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất hoặc hỏi kỹ tư vấn viên bán hàng về những tính năng,công dụng, chức năng của từng bộ phận. Đối với máy hủy tài liệu cũng vậy, trước khi sử dụng bạn cần nhờ nhân viên bán hàng, tư vấn cách sử dụng, tính năng của từng nút điều khiển, chất liệu và số lượng giấy mà máy có khả năng hủy, nguồn điện sử dụng…
Sau đó bạn cần kiểm tra toàn bộ máy xem có bụi bẩn hay những vật lạ mắc vào lưỡi cắt không, sau đó đóng kín thùng rác. Kiểm tra an toàn của dây phích và ổ cắm kết nối với máy. Cũng như các thiết bị điện khác, bên đặt máy cách tường 10 – 15cm, ở những nơi khô thoáng, bằng phẳng để giảm độ rung khi chạy, không để gần những chất dễ gây cháy nổ.
Trong khi sử dụng việc đầu tiên bạn cần làm là phân loại giấy hủy, ghim kẹp, CD, DVD…Việc làm này nhằm tránh những máy không có chức năng hủy ghim, đĩa CD, DVD nếu vô tình cho những vật dụng máy không có khả năng hủy vào sẽ làm hỏng bánh răng và dao cắt, lúc đó việc thay thế sẽ rất tốn kém.
Trong khi hủy nếu bị kẹt giấy, hay hủy nhầm một số dòng máy hủy tài liệu được trang bị nút trả ngược, bạn chỉ cần nhấn nút, giấy sẽ được trả ngược lại
Trên bảng thông số kỹ thuật của tất cả các máy hủy đều ghi rõ thời gian hủy liên tục của máy và bạn phải lưu ý điều này để đảm bảo tuổi thọ của máy.
Sau khi sử dụng: Kiểm tra thùng chứa rác hủy, nếu đầy thì đổ và vệ sinh thùng chứa. Hầu hết các máy hủy đều ngừng hoạt động và có thông báo trên bảng điều khiển khi thùng chứa rác hủy đầy. Thông thường, máy hoạt động theo cơ chế tự động tự khởi động khi đút giấy vào khe hủy, do đó, sau khi dùng nên rút ổ cắm hoặc tắt chế độ tự động đề phòng trẻ em hay vật nuôi tới gần, có thể gây nguy hiểm. Thường xuyên bảo dưỡng máy, sẽ giúp cho máy bền và tốt.
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều thương hiệu máy hủy tài liệu uy tín được nhiều khách hàng lựa chọn như: GBC , DINO, EBA.... Trong đó máy hủy tài liệu GBC với công nghệ nổi tiếng từ quốc gia có nền công nghệ hiện đại nhất trên thế giới là Mỹ đã cho ra đời dòng máy hủy thiết kế phù hợp với văn phòng: Máy hủy GBC 21CDX được thiết kế sang trọng, nhỏ gọn với các mức công suất hủy khác nhau phù hợp với nhu cầu hủy cá nhân, văn phòng. Máy có độ ồn thấp được sản xuất theo công nghệ cao với hệ thống chống ồn hiệu quả giúp máy hoạt động êm ái khi sử dụng, ngoài ra điều đặc biệt là máy hủy siêu vụn với kích thước giấy vụn là 2 x 8 mm giúp bảo mật tuyệt đối tài liệu muốn hủy. Nếu đơn vị bạn cần có hủy những tài liệu chứa thông tin quan trọng nên sử dụng máy hủy kiểu vụn bởi nó sẽ đem lại tính an toàn cao hơn. Các tài liệu sẽ được hủy vụn nhỏ, không có khả năng phục hồi lại thông tin như hủy sợi vì tài liệu sẽ được hủy thành các sợi dài, khả năng ghép nối lại các tài liệu vẫn có thể xảy ra.
Hiện GBC cho ra đời nhiều dòng máy hủy dành riêng cho các cá nhân, văn phòng, dự án, xí nghiệp với nhiều mẫu mã tính năng khác nhau. Đặc biệt hiện nay GBC có một số model đang được người tiêu dùng ưa chuộng bạn có thể tham khảo để chọn sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình:
Máy hủy giấy GBC Alpha Ribon với thiết kế nhỏ gọn, công suất hủy 5-6 tờ/lần và hủy dạng sợi, phù hợp cho khách hàng cá nhân, nhu cầu sử dụng ít. Máy có thể hủy kẹp giấy, kim kẹp và kích thước giấy sau khi hủy là 7.25mm
Máy hủy Silencio V30 công suất hủy 7-8 tờ/ lần với kích thước giấy hủy chỉ bằng 4 x 35mm.
Hiện nay Công Ty TNHH BNP là nhà phân phối độc quyền các thương hiệu máy hủy tài liệu uy tín tại Việt Nam như GBC, DINO, EBA với dịch vụ sau bán hàng tốt như bảo hành tận nơi sử dụng, thời gian bảo hành nhanh, phụ kiện thay thế sẵn, nhiều chính sách hỗ trợ doanh nghiệp.
Để lựa chọn cho mình một sản phẩm máy hủy tài liệu phù hợp với nhu cầu sử dụng khách hàng có thể liên lạc với Công Ty TNHH BNP để được đội ngũ nhân viên kinh doanh tư vấn tận tình.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét